2025-09-03 03:54:32
На дела временного (менее 10 лет) хранения, если на них не составляются описи, учетным документом выступает
- приказ об отнесении дела к категории временного хранения
- номенклатура дел
- никакие учетные документы не составляются
- журнал дел временного хранения
Другие предметы Колледж Учет и хранение архивных документов государственные архивы муниципальные архивы колледж временное хранение дел учет документов приказ о хранении номенклатура дел журнал дел временного хранения описи дел архивное дело
2025-09-03 03:54:40
Вопрос о документах, которые используются для учета дел временного хранения, действительно важен для работы архивов. Давайте разберем, какие документы могут выступать в качестве учетных при работе с делами временного хранения.
1. Приказ об отнесении дела к категории временного хранения:- Этот документ является основным в процессе учета дел, которые подлежат временному хранению.
- Приказ должен содержать информацию о содержании дела, его сроке хранения и основание для отнесения к временным.
- Номенклатура дел – это систематизированный перечень документов, который используется для упорядочивания дел в архиве.
- Хотя номенклатура не является учетным документом в строгом смысле, она помогает организовать работу с документами и отслеживать их статус.
- Журнал может использоваться для записи информации о делах, которые хранятся временно.
- В журнале фиксируются данные о дате поступления дела, его названии, сроке хранения и других характеристиках.
Таким образом, в качестве учетных документов для дел временного хранения могут использоваться:
- Приказ об отнесении дела к категории временного хранения.
- Номенклатура дел (в качестве вспомогательного документа).
- Журнал дел временного хранения (для учета и контроля).
Важно помнить, что правильное оформление и учет документов – это основа эффективной работы архива и соблюдения законодательства в области архивного дела.