На фазе планирования проектной деятельности важно учитывать различные риски и непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта. Поэтому размер денежных средств в смете на непредвиденные расходы является важным элементом финансового планирования.

Рекомендации по размеру непредвиденных расходов:

• Обычно размер непредвиденных расходов составляет от 5% до 10% от общей сметы проекта.
• В некоторых случаях, в зависимости от специфики проекта и его рисков, этот процент может увеличиваться до 15% или даже 20%.

Шаги для определения размера непредвиденных расходов:

1. Анализ рисков: Проведите анализ возможных рисков, которые могут повлиять на проект. Это может включать в себя технические, финансовые и организационные риски.
2. Оценка вероятности и влияния: Оцените вероятность возникновения каждого риска и его потенциальное влияние на бюджет проекта.
3. Определение процента: На основе проведенного анализа определите, какой процент от общей сметы будет разумным для непредвиденных расходов.
4. Утверждение бюджета: Убедитесь, что все заинтересованные стороны согласны с выделенной суммой на непредвиденные расходы и включите ее в окончательную смету проекта.

Таким образом, размер денежных средств на непредвиденные расходы должен быть обоснованным и адекватным, чтобы обеспечить успешное завершение проекта, даже если возникнут неожиданные ситуации.