На предварительном этапе кадрового аудита действительно важно определить несколько ключевых аспектов, которые помогут в дальнейшем проведении аудита. Рассмотрим каждый из них подробнее:
- Способы сбора информации:
- Документальный анализ - изучение кадровых документов, таких как трудовые договоры, должностные инструкции, приказы и т.д.
- Опрос сотрудников - проведение анкетирования или интервью для получения информации о внутренней атмосфере и проблемах, с которыми сталкиваются работники.
- Наблюдение - непосредственное наблюдение за работой сотрудников и процессами в организации.
- Статьи бюджета расходов:
- Затраты на оплату труда - расходы на заработную плату сотрудников, включая налоги и взносы.
- Расходы на обучение и развитие - инвестиции в повышение квалификации сотрудников.
- Расходы на управление персоналом - затраты на работу HR-отдела, включая зарплаты, обучение и т.д.
- Тема и объект аудита:
- Тема аудита - это конкретные аспекты управления персоналом, которые будут проверяться, например, эффективность системы подбора кадров или соблюдение трудового законодательства.
- Объект аудита - это конкретные подразделения или группы сотрудников, на которых будет сосредоточено внимание в ходе аудита.
- Программа аудиторских мероприятий:
- Определение целей аудита - что именно мы хотим выяснить или улучшить.
- Разработка плана мероприятий - составление графика проведения аудита, определение сроков и ответственных лиц.
- Методы анализа данных - выбор подходящих методов анализа собранной информации и формирование отчетности.
Каждый из этих элементов играет важную роль в успешном проведении кадрового аудита и позволяет получить полное представление о состоянии управления персоналом в организации.