Метод контроля фактически выполненных работ по реализации проекта, который позволяет учитывать промежуточные итоги для незавершенных работ, называется методом оценки выполнения работ (Earned Value Management, EVM).
Давайте рассмотрим основные шаги, связанные с применением этого метода:
- Определение базового плана (планирования): На начальном этапе проекта необходимо установить плановые значения для всех работ, включая сроки и бюджет. Это поможет вам определить, сколько работы должно быть выполнено к определенному моменту времени.
- Сбор данных о выполненных работах: В процессе реализации проекта необходимо регулярно собирать данные о фактически выполненных работах. Это может включать в себя информацию о затраченном времени, выполненных задачах и расходах.
- Расчет показателей: На основе собранных данных вы можете рассчитать следующие ключевые показатели:
- Planned Value (PV): Это стоимость работ, которые должны были быть выполнены к текущему моменту времени по плану.
- Earned Value (EV): Это стоимость фактически выполненных работ на данный момент.
- Actual Cost (AC): Это фактические затраты на выполнение работ на текущий момент.
- Анализ отклонений: Сравните PV, EV и AC, чтобы определить, насколько проект соответствует плану. Вы можете рассчитать следующие отклонения:
- Schedule Variance (SV): EV - PV. Это показывает, насколько проект отстает или опережает график.
- Cost Variance (CV): EV - AC. Это показывает, насколько проект превышает или укладывается в бюджет.
- Корректирующие действия: На основе анализа отклонений необходимо принять решения о корректирующих действиях для устранения проблем, если таковые имеются.
Используя метод оценки выполнения работ, вы сможете эффективно контролировать прогресс проекта и принимать обоснованные решения на его протяжении.