Общее собрание (конференция) адвокатской палаты - это важное событие, которое собирает адвокатов для обсуждения ключевых вопросов, касающихся адвокатской деятельности и развития профессии. Процедура созыва такого собрания регламентируется законодательством и внутренними правилами адвокатской палаты.

В общем случае, общее собрание адвокатской палаты созывается:

• По инициативе руководства адвокатской палаты - это может быть председатель или другой уполномоченный орган, который считает, что есть необходимость в обсуждении определенных вопросов.
• По требованию адвокатов - если определенное количество адвокатов (обычно это фиксированный процент от общего числа членов палаты) обращается с просьбой о созыве собрания, то такое собрание должно быть организовано.
• Согласно установленным срокам - в некоторых случаях общее собрание может проводиться регулярно, например, раз в год или раз в квартал, что также должно быть предусмотрено внутренними документами палаты.

При подготовке к собранию важно учитывать следующие шаги:

1. Определение повестки дня - это ключевой момент, так как именно вопросы, включенные в повестку, будут обсуждаться на собрании.
2. Уведомление членов палаты - все адвокаты должны быть заблаговременно уведомлены о дате, времени и месте проведения собрания, а также о повестке дня.
3. Подготовка необходимых материалов - могут потребоваться отчеты, документы и другие материалы для обсуждения на собрании.
4. Проведение собрания - важно организовать его так, чтобы каждый член палаты мог высказать свое мнение и задать вопросы.
5. Принятие решений - по итогам собрания должны быть зафиксированы принятые решения и рекомендации, которые затем будут реализовываться.

Таким образом, общее собрание адвокатской палаты играет важную роль в организации и развитии адвокатской деятельности, и его созыв требует тщательной подготовки и соблюдения всех необходимых процедур.