Объяснительная записка - это официальный документ, который используется для разъяснения причин какого-либо действия, события или факта. Давайте разберем, какие основные характеристики и цели имеет этот документ.

• Причины действий: Объяснительная записка обычно пишется для того, чтобы объяснить, почему было принято то или иное решение или совершено какое-либо действие. Например, если сотрудник опоздал на работу, он может написать объяснительную записку, в которой укажет причины своего опоздания.
• Формат и структура: Как правило, объяснительная записка должна содержать дату, адресата, от кого она написана, а также четкое и логичное изложение причин. Важно придерживаться официального стиля изложения.
• Использование в различных ситуациях: Объяснительные записки могут быть использованы в разных сферах - в учебных заведениях, на предприятиях, в государственных органах. Они помогают прояснить ситуацию и могут служить основанием для дальнейших действий.

Таким образом, объяснительная записка - это документ, который помогает прояснить причины какого-либо события или действия, а не просто предложение по какому-либо вопросу или запрос информации. Понимание этого поможет вам правильно составлять подобные документы в будущем.