Оценка экономических, организационных и информационных параметров будущей информационной системы (ИС) является важной задачей, которая помогает определить целесообразность её разработки и внедрения. Давайте рассмотрим, какие цели и шаги включает в себя этот процесс.
Цели оценки параметров ИС:
- Экономическая целесообразность: Оценка затрат на разработку, внедрение и эксплуатацию ИС по сравнению с ожидаемыми выгодами и экономией ресурсов.
- Организационная целесообразность: Анализ влияния ИС на структуру и процессы организации, а также на взаимодействие между различными подразделениями.
- Информационная целесообразность: Оценка качества и доступности информации, которая будет обрабатываться и храниться в ИС, а также её соответствия потребностям пользователей.
Шаги оценки параметров ИС:
- Сбор данных: Необходимо собрать информацию о текущих процессах, затратах, потребностях пользователей и ожидаемых результатах.
- Анализ текущего состояния: Оцените, как текущие процессы и системы работают, и выявите их недостатки и ограничения.
- Определение требований: На основе собранных данных сформулируйте требования к будущей ИС, включая функциональные и нефункциональные требования.
- Оценка затрат: Рассчитайте предполагаемые затраты на разработку, внедрение и поддержку ИС, включая программное обеспечение, оборудование и обучение персонала.
- Оценка выгод: Определите, какие выгоды ожидаются от внедрения ИС, включая улучшение процессов, сокращение времени выполнения задач и увеличение качества обслуживания.
- Сравнение затрат и выгод: Проведите анализ, чтобы определить, оправдывают ли ожидаемые выгоды затраты на разработку и внедрение ИС.
- Подготовка отчета: Составьте отчет, в котором будут представлены результаты анализа, выводы и рекомендации по дальнейшим действиям.
Таким образом, оценка экономических, организационных и информационных параметров будущей ИС является ключевым этапом в процессе её разработки и внедрения, который позволяет избежать возможных рисков и обеспечить успешное функционирование системы в будущем.