Описание ситуации

С позиции менеджера одного из подразделений организации изучите основные характеристики управления организации и подготовьте на имя руководителя краткий отчет по данной теме.

Содержание задания

Воспользовавшись доступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные актуального годового отчета), документами, находящимися в открытом доступе описать координационный профиль организации; организационную структуру (стратегическая вершина, средняя линия, техноструктура, вспомогательный персонал, операционное ядро).

Сформулировать предложения по оптимизации техноструктуры организации в соответствии с ее долгосрочными (стратегическими) целями.

Другие предметы Колледж Организационное управление менеджмент колледж управление организацией координационный профиль организационная структура стратегическая вершина оптимизация техноструктуры долгосрочные цели отчет по менеджменту анализ организации характеристики управления Новый

Уважаемый(ая) [Имя руководителя],

В соответствии с вашим запросом, я подготовил краткий отчет о характеристиках управления нашей организацией, а также предложения по оптимизации техноструктуры в соответствии с долгосрочными стратегическими целями.

1. Координационный профиль организации

Координационный профиль нашей организации можно описать через следующие ключевые аспекты:

• Цели и задачи: Основные цели организации заключаются в [указать цели, например, увеличение рыночной доли, улучшение качества обслуживания клиентов и т.д.].
• Процессы: Основные процессы, осуществляемые в организации, включают [описание ключевых процессов, таких как производство, продажи, маркетинг и т.д.].
• Коммуникации: Коммуникационные каналы между подразделениями организованы через [описание используемых методов, например, регулярные собрания, отчеты и т.д.].

2. Организационная структура

Организационная структура нашей компании включает следующие уровни:

• Стратегическая вершина: Включает топ-менеджеров, которые принимают ключевые решения и определяют стратегию развития.
• Средняя линия: Состоит из руководителей подразделений, которые контролируют выполнение стратегий и координируют работу сотрудников.
• Техноструктура: Включает специалистов, занимающихся анализом, планированием и контролем процессов (например, аналитики, планировщики). Они обеспечивают поддержку основной деятельности.
• Вспомогательный персонал: Это сотрудники, которые предоставляют вспомогательные услуги, такие как IT-поддержка, HR и бухгалтерия.
• Операционное ядро: Состоит из работников, непосредственно занимающихся производственной деятельностью и предоставлением услуг.

3. Предложения по оптимизации техноструктуры

В соответствии с долгосрочными стратегическими целями нашей организации, предлагаю следующие меры по оптимизации техноструктуры:

1. Автоматизация процессов: Внедрение современных информационных систем для автоматизации рутинных задач, что позволит сократить время на выполнение операций и повысить точность данных.
2. Обучение и развитие: Организация регулярных тренингов для сотрудников техноструктуры, чтобы повысить их квалификацию и адаптировать к изменениям в технологии и рынке.
3. Улучшение коммуникаций: Создание более эффективных каналов связи между техноструктурой и операционным ядром для быстрого реагирования на изменения и повышения гибкости.
4. Оптимизация численности: Проведение анализа производительности сотрудников техноструктуры с целью выявления избыточных позиций и перераспределения обязанностей.

В заключение, предлагаю обсудить данные предложения на ближайшем совещании, чтобы определить дальнейшие шаги по их реализации.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]