Описание ситуации

С позиции менеджера одного из подразделений организации изучите основные характеристики управления организации и подготовьте на имя руководителя краткий отчет по данной теме.

Содержание задания

Воспользовавшись доступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные актуального годового отчета), документами, находящимися в открытом доступе описать модель планирования деятельности исследуемой организации: основные задачи планирования; виды организационных планов и их предназначение.

Разработайте перечень мероприятий текущего контроля основных показателей плана исследуемой организации.

Другие предметы Колледж Планирование в управлении организацией менеджмент колледж управление организацией характеристики управления планирование деятельности задачи планирования виды организационных планов контроль показателей плана отчет по менеджменту исследование организации актуальный годовой отчет Новый

Уважаемый [Имя руководителя],

В соответствии с вашим поручением, я провел анализ основных характеристик управления нашей организацией и подготовил краткий отчет по модели планирования деятельности.

1. Модель планирования деятельности организации

Планирование является основным элементом управления, который определяет направление и цели деятельности организации. В нашей организации выделяются следующие основные задачи планирования:

• Определение целей и задач на краткосрочный и долгосрочный период.
• Оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей.
• Разработка стратегий и тактик для эффективного использования ресурсов.
• Анализ рисков и разработка мер по их минимизации.
• Контроль за выполнением планов и корректировка действий при необходимости.

2. Виды организационных планов и их предназначение

В нашей организации используются различные виды планов, каждый из которых выполняет свою функцию:

• Стратегические планы: определяют долгосрочные цели и направления развития организации (на 3-5 лет).
• Тактические планы: касаются среднесрочных задач и конкретных мероприятий, необходимых для достижения стратегических целей (на 1-3 года).
• Оперативные планы: содержат краткосрочные задачи и действия, которые необходимо выполнить в течение года или месяца.
• Финансовые планы: определяют бюджетные ассигнования и финансовые потоки, необходимые для реализации всех видов планов.

3. Перечень мероприятий текущего контроля основных показателей плана

Для обеспечения эффективности выполнения планов необходимо проводить текущий контроль. В нашей организации предлагается следующий перечень мероприятий:

1. Регулярный мониторинг выполнения ключевых показателей эффективности (KPI).
2. Проведение ежемесячных совещаний для анализа отчетов о выполнении планов.
3. Сравнение фактических показателей с плановыми и выявление отклонений.
4. Разработка и внедрение корректирующих мер в случае выявления значительных отклонений.
5. Анализ причин неисполнения или недовыполнения планов и внесение предложений по их устранению.

Данный отчет подчеркивает важность планирования и контроля для успешного функционирования нашей организации. Я готов обсудить его детали на ближайшем совещании.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]