Определение результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми является содержанием мониторинга и контроля проекта.
Давайте разберем этот процесс более подробно:
- Сбор данных: На этом этапе важно собрать все фактические показатели, которые были достигнуты в ходе выполнения проекта. Это могут быть финансовые данные, сроки выполнения задач, качество выполненных работ и другие важные метрики.
- Документирование: Все собранные данные необходимо задокументировать. Это может быть сделано с помощью отчетов, таблиц или специализированных программ для управления проектами. Документация поможет сохранить информацию для дальнейшего анализа.
- Сравнение с плановыми показателями: После того как фактические данные будут собраны и задокументированы, их нужно сравнить с плановыми показателями, которые были установлены на этапе планирования проекта. Это поможет определить, насколько успешно проект движется к своим целям.
- Анализ отклонений: Если фактические показатели отличаются от плановых, необходимо проанализировать причины этих отклонений. Это может быть связано с различными факторами, такими как изменения в условиях работы, нехватка ресурсов или ошибки в планировании.
- Корректирующие действия: На основе проведенного анализа могут быть предложены корректирующие действия, которые помогут вернуть проект в нужное русло или улучшить его результаты.
Таким образом, мониторинг и контроль являются важными этапами управления проектом, позволяющими обеспечить его успешное выполнение и достижение поставленных целей.