Чтобы правильно определить перечень важных данных и документов, которые должна обрабатывать ERP-система, необходимо учитывать несколько факторов. Важно понимать, что ERP-система должна быть адаптирована под конкретные нужды компании, поэтому необходимо учитывать как реальный, так и прогнозируемый опыт. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

1. Анализ реального опыта компании:
   • Соберите данные о текущих бизнес-процессах.
   • Определите, какие документы и данные уже используются в компании.
   • Выявите проблемы и недостатки существующих процессов.
2. Прогнозирование будущих потребностей:
   • Исследуйте рынок и тенденции в вашей отрасли.
   • Определите, какие новые процессы могут понадобиться в будущем.
   • Учитывайте планы по расширению бизнеса или внедрению новых продуктов.
3. Синтез реального и прогнозируемого:
   • Объедините данные о текущих процессах с прогнозами.
   • Создайте список необходимых данных и документов, который будет включать как текущие, так и будущие потребности.
   • Проведите обсуждение с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что все аспекты учтены.

Таким образом, важные данные и документы для ERP-системы должны определяться на основе как реального, так и прогнозируемого опыта компании. Это позволит создать более эффективную и адаптивную систему, которая будет соответствовать потребностям бизнеса как сейчас, так и в будущем.