Перед выходом на удаленную работу начальник отдела качества распределил работу среди всех сотрудников. Он создал канбан-доску в Trello, чтобы отслеживать работу своих сотрудников, и был уверен в эффективности своих сотрудников. Однако спустя неделю на доске не обнаружилось никаких изменений - все задачи остались на своих местах, выполненных проектов не оказалось, даже улучшений никаких нет.
Определите ключевую проблему:
отсутствует неформальное общение, которое поддерживает командный дух
снизилась мотивация к работе
отсутствовал ежедневный контроль и координация деятельности сотрудников
неверно выбрано приложение отслеживания задач

Другие предметы Колледж Управление командой и мотивация сотрудников управление организацией удаленная работа эффективность сотрудников канбан-доска Trello командный дух мотивация к работе контроль задач координация деятельности проблемы управления Новый

В данной ситуации ключевая проблема заключается в отсутствии ежедневного контроля и координации деятельности сотрудников. Давайте подробнее разберем, почему именно этот фактор стал решающим в данном случае.

Вот несколько шагов, которые помогут понять, как мы пришли к этому выводу:

1. Анализ ситуации: Начальник отдела качества создал канбан-доску в Trello для отслеживания задач, что является хорошим шагом для организации работы. Однако, если после недели работы не было никаких изменений, это говорит о том, что сотрудники не выполняли свои задачи.
2. Роль контроля: В условиях удаленной работы, особенно при отсутствии неформального общения, контроль становится особенно важным. Без регулярного общения и координации сотрудники могут не понимать приоритетов задач или терять мотивацию.
3. Мотивация и командный дух: Хотя снижение мотивации и отсутствие неформального общения также могут быть проблемами, они скорее следствие недостатка контроля и координации. Если сотрудники не получают обратной связи и не видят, что их работа оценивается, это может негативно сказаться на их мотивации.
4. Выбор приложения: Выбор приложения для отслеживания задач, такого как Trello, в целом является правильным, но его эффективность зависит от того, как именно оно используется. Если отсутствует контроль, то даже самое лучшее приложение не сможет помочь в организации работы.

Таким образом, для решения проблемы необходимо внедрить регулярные встречи, например, ежедневные стендапы, где сотрудники смогут обсуждать свои задачи, делиться успехами и проблемами. Это поможет не только в координации работы, но и в поддержании командного духа и мотивации.