Переход от модели AS-IS к модели TO-BE – это по сути процесс трансформации текущего состояния системы, процесса или организации (AS-IS) в желаемое состояние (TO-BE). Давайте разберем этот процесс подробнее.

1. Определение модели AS-IS:

• На этом этапе необходимо провести анализ текущих процессов, систем и структуры организации.
• Соберите данные о том, как функционирует система в данный момент, какие существуют проблемы и ограничения.
• Используйте методы, такие как интервью, опросы и наблюдения, чтобы получить полное представление о текущем состоянии.

2. Определение модели TO-BE:

• На этом этапе необходимо сформулировать видение желаемого состояния системы или процесса.
• Определите цели и задачи, которые должны быть достигнуты в результате трансформации.
• Разработайте концепцию новой модели, которая будет учитывать лучшие практики и инновации.

3. Анализ разрыва:

• Сравните модели AS-IS и TO-BE, чтобы определить разрыв между текущим и желаемым состоянием.
• Выявите ключевые области, которые требуют изменений или улучшений.
• Определите ресурсы, необходимые для достижения новой модели.

4. Планирование изменений:

• Разработайте план действий по переходу от AS-IS к TO-BE.
• Определите последовательность шагов, необходимых для реализации изменений.
• Учитывайте риски и создайте стратегии их минимизации.

5. Реализация изменений:

• Приступите к внедрению запланированных изменений.
• Обеспечьте обучение сотрудников и поддержку на всех этапах трансформации.
• Следите за процессом и вносите коррективы по мере необходимости.

6. Оценка результатов:

• После завершения изменений проведите оценку достигнутых результатов.
• Сравните новое состояние с моделью TO-BE и оцените, достигли ли вы поставленных целей.
• Соберите обратную связь от пользователей и внесите необходимые улучшения.

Таким образом, переход от модели AS-IS к модели TO-BE представляет собой структурированный процесс, который включает в себя анализ текущего состояния, формулирование желаемого состояния, планирование и реализацию изменений, а также оценку результатов. Это важный этап в управлении изменениями и оптимизации процессов в организации.