План управления изменениями является важной частью управления проектом и обычно содержится в плане управления содержанием проекта. Давайте разберем, почему это так, и какие шаги необходимо предпринять для его разработки.
- Определение плана управления содержанием: Этот план охватывает все аспекты, связанные с изменениями в проекте, включая требования, цели и результаты. Он помогает управлять изменениями, которые могут возникнуть в процессе выполнения проекта.
- Формирование процесса управления изменениями: В рамках плана управления содержанием необходимо определить, как будут обрабатываться изменения. Это включает в себя:
- Процедуры подачи запросов на изменения.
- Оценку влияния изменений на проект.
- Утверждение или отклонение изменений.
- Коммуникацию с заинтересованными сторонами о принятых решениях.
- Документирование изменений: Важно фиксировать все изменения, которые были предложены и приняты. Это поможет в будущем анализировать, как изменения повлияли на проект.
- Обучение команды: Убедитесь, что все члены команды понимают процесс управления изменениями и знают, как им следовать. Это поможет избежать путаницы и недоразумений.
- Регулярный пересмотр плана: План управления изменениями должен регулярно пересматриваться и обновляться по мере необходимости, чтобы оставаться актуальным и эффективным.
Таким образом, план управления изменениями действительно содержится в плане управления содержанием проекта, так как именно он отвечает за управление всеми изменениями, которые могут повлиять на успешное завершение проекта.