Планирование «сверху вниз» — это метод стратегического планирования, который начинается с высшего уровня управления и постепенно спускается вниз к более низким уровням организации. Этот подход предполагает, что решения и цели формулируются на уровне топ-менеджмента, а затем передаются на нижестоящие уровни для реализации.

Чтобы лучше понять, как работает планирование «сверху вниз», давайте рассмотрим основные этапы этого процесса:

1. Определение стратегических целей: На первом этапе высшее руководство компании формулирует основные цели и задачи, которые должны быть достигнуты в определенный период времени. Это могут быть финансовые цели, цели по росту, улучшению качества и т.д.
2. Разработка стратегий: После определения целей разрабатываются стратегии, которые помогут достичь этих целей. Это включает в себя выбор методов, ресурсов и подходов, которые будут использоваться.
3. Передача задач: На этом этапе высшее руководство делегирует задачи и цели на нижестоящие уровни. Это может быть сделано через различные каналы, такие как собрания, отчеты или внутренние документы.
4. Реализация планов: Нижестоящие уровни управления начинают реализовывать поставленные задачи, разрабатывая свои собственные планы и действия, соответствующие общим целям компании.
5. Контроль и корректировка: В процессе реализации планов важно осуществлять контроль за выполнением задач и при необходимости вносить коррективы. Это позволяет обеспечить соответствие действий стратегическим целям.

Преимущества планирования «сверху вниз» включают:

• Четкость и согласованность целей на всех уровнях организации.
• Упрощение процесса принятия решений, так как ключевые решения принимаются на высшем уровне.
• Устойчивость к изменениям внешней среды, поскольку стратегии формулируются с учетом общего видения компании.

Однако у этого подхода есть и недостатки:

• Недостаток гибкости, так как нижестоящие уровни могут не иметь возможности адаптировать планы в зависимости от изменений на местах.
• Риск игнорирования мнений и идей сотрудников, работающих непосредственно с клиентами и продуктами.
• Может возникнуть сопротивление со стороны работников, если они не вовлечены в процесс планирования.

В заключение, планирование «сверху вниз» — это эффективный метод, который может быть полезен для достижения стратегических целей, но важно учитывать его ограничения и стремиться к вовлечению всех уровней организации в процесс планирования.