Подраздел «График» предназначен для формирования графиков прохождения инструктажей работников организации. В правой части окна отображается таблица с работниками, для которых назначены инструктажи. Установите последовательность инструктажа для работника:

• 1 вручную
• 2 автоматически (в случае указания для профессии признака «Инструктажи» в подразделе «Профессии (должности)»)
• 3 автоматически (в случае «закрытия» инструктажа – указания фактической даты в режиме редактирования инструктажа)

Другие предметы Колледж Автоматизация инструктажей работников информационные технологии безопасность труда колледж график инструктажей работники организации последовательность инструктажа профессии и должности автоматизация инструктажей редактирование инструктажа управление безопасностью труда Новый

Для формирования графиков прохождения инструктажей работников в подразделе «График» необходимо установить последовательность инструктажа для каждого работника. Давайте рассмотрим шаги, которые помогут вам выполнить эту задачу.

1. Ручной ввод инструктажа:
   • Перейдите в раздел «График» и выберите работника, для которого необходимо назначить инструктаж.
   • В правой части окна, в таблице с работниками, найдите нужного работника.
   • Нажмите на кнопку «Добавить инструктаж» или аналогичную, чтобы вручную ввести данные о инструктаже.
   • Заполните все необходимые поля, такие как дата инструктажа, тип инструктажа и другие параметры.
   • Сохраните изменения.
2. Автоматическое назначение инструктажа по признаку «Инструктажи»:
   • Убедитесь, что для профессии работника установлен признак «Инструктажи» в подразделе «Профессии (должности)». Это можно сделать в настройках профиля профессии.
   • После этого система автоматически назначит инструктажи для всех работников данной профессии.
   • Проверьте таблицу с работниками, чтобы убедиться, что инструктажи назначены корректно.
3. Автоматическое назначение инструктажа при «закрытии» инструктажа:
   • Когда работник проходит инструктаж и вы указываете фактическую дату его завершения, система автоматически фиксирует эту дату.
   • Если в системе предусмотрено, что при закрытии инструктажа назначается следующий, то система автоматически добавит следующий инструктаж для данного работника.
   • Проверьте, что следующий инструктаж отображается в графике для этого работника.

Следуя этим шагам, вы сможете эффективно установить последовательность инструктажа для работников вашей организации. Не забывайте периодически проверять обновления в системе, чтобы убедиться, что все инструктажи назначены и проведены в срок.