Для правильного понимания порядка работы с документами, включая правила оперативного хранения, необходимо обратиться к нескольким ключевым документам. Давайте рассмотрим каждый из них и их роль в организации архивного дела:

• Положение об экспертной комиссии: Это документ, который регулирует деятельность экспертной комиссии, занимающейся оценкой ценности документов. Он определяет, какие документы подлежат хранению, а какие могут быть уничтожены. В этом положении также могут быть прописаны правила работы с документами в процессе их оценки.
• Положение об архиве: Этот документ описывает организацию работы архива, его структуру, функции и задачи. В нем могут быть указаны правила хранения, учета и передачи документов, а также порядок работы с ними. Положение об архиве также может включать требования к оперативному хранению документов.
• Должностная инструкция архивариуса: В этом документе прописаны обязанности и права архивариуса, а также порядок выполнения его работы. Должностная инструкция может содержать указания по обработке документов, их хранению и организации доступа к ним.
• Инструкция по делопроизводству: Этот документ регулирует порядок создания, обработки и хранения документов в организации. Он включает в себя правила оформления документов, их регистрации и учета, а также сроки хранения. Инструкция по делопроизводству является основополагающим документом для работы с документами на всех уровнях.

Таким образом, порядок работы с документами и правила оперативного хранения определяются в первую очередь положением об архиве и инструкцией по делопроизводству, но также важную роль играют положение об экспертной комиссии и должностная инструкция архивариуса. Все эти документы должны работать в комплексе для обеспечения эффективного управления документами в архиве.