После окончания встречи важно правильно завершить общение с гостем. Секретарь играет ключевую роль в этом процессе. Вот шаги, которые следует предпринять:
- Поблагодарить гостя: Начните с выражения благодарности за то, что гость нашел время для встречи. Это создаёт положительное впечатление.
- Предложить информационные материалы: Секретарь может предложить гостю информационные материалы, которые могут быть полезны для него. Это могут быть буклеты, презентации или другие документы, связанные с темой встречи.
- Предложить чай или кофе: После того как гость ознакомится с материалами, предложите ему чай или кофе. Это создаст более комфортную атмосферу и позволит продолжить общение в неформальной обстановке.
- Обсудить дальнейшие шаги: Во время чаепития можно обсудить возможные дальнейшие шаги сотрудничества, задать вопросы или получить обратную связь о встрече.
- Провести гостя: Если гость готов покинуть ваше учреждение, предложите провести его до выхода. Это покажет ваше внимание и заботу о нем.
Следуя этим шагам, секретарь сможет создать положительное впечатление о встрече и укрепить деловые отношения с гостем.