Постоянные реквизиты – это элементы документа, которые не изменяются в процессе его жизненного цикла и остаются неизменными для всех экземпляров данного документа. Они служат для идентификации документа и предоставляют основную информацию о нем.

К постоянным реквизитам относятся:

• Название документа: указывает на тип документа, например, "Приказ", "Справка", "Договор".
• Регистрационный номер: уникальный идентификатор, который присваивается документу при его регистрации.
• Дата составления: указывает на день, когда документ был создан.
• Подпись ответственного лица: подтверждает легитимность документа и его содержание.
• Место составления: указывает на организацию или место, где был создан документ.

Постоянные реквизиты необходимы для обеспечения юридической силы документа и его правильного учета в системе документооборота. Они позволяют легко идентифицировать и находить документы в архиве или базе данных.

Важно помнить, что постоянные реквизиты должны быть четкими и однозначными, чтобы избежать путаницы и ошибок в документообороте.