Правильно сформулированная цель совещания отвечает …, известным как SMART

Другие предметы Колледж Цели и задачи деловых коммуникаций деловые коммуникации профессиональная деятельность колледж цели совещания метод SMART эффективные коммуникации навыки общения организация совещаний управление временем командная работа Новый

Правильно сформулированная цель совещания должна соответствовать критериям, известным как SMART. Это акроним, который расшифровывается следующим образом:

• S (Specific) - Конкретность: Цель должна быть четкой и ясной. Необходимо избегать расплывчатых формулировок.
• M (Measurable) - Измеримость: Цель должна быть такой, чтобы можно было оценить, достигнута она или нет. Это может быть количество выполненных задач или достигнутый результат.
• A (Achievable) - Достижимость: Цель должна быть реалистичной и достижимой с учетом имеющихся ресурсов и времени.
• R (Relevant) - Значимость: Цель должна быть актуальной и важной для участников совещания и организации в целом.
• T (Time-bound) - Ограниченность по времени: Цель должна иметь четкие временные рамки для достижения, что помогает сосредоточиться на выполнении задач.

Теперь давайте рассмотрим, как можно применить эти критерии на практике при формулировании цели совещания:

1. Определите конкретную задачу: Например, "Обсудить стратегию продвижения нового продукта".
2. Убедитесь, что задача измерима: Например, "Установить конкретные KPI для оценки успеха продвижения".
3. Проверьте, достижима ли цель: Например, "Определить реалистичные сроки для достижения установленных KPI".
4. Убедитесь в значимости цели: Например, "Эта стратегия должна помочь увеличить продажи на 20% в следующем квартале".
5. Установите временные рамки: Например, "Завершить обсуждение и утвердить стратегию до конца месяца".

Следуя этим шагам, вы сможете правильно сформулировать цель совещания, которая будет понятна и полезна для всех участников.