Преподаватель задал студенту Петрову вопрос о том, чем отличается электронный образ документа от самого электронного документа. Как должен ответить студент Петров?

• электронный образ документа создается с помощью средств сканирования документа на бумажном носителе, а электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе
• электронный образ документа изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, а электронный документ создается с помощью средств сканирования документа на бумажном носителе
• электронный образ документа, в отличие от электронного документа, не участвует в документообороте компании и изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе

Другие предметы Колледж Документооборот и электронные документы колледж маркетинг электронный образ документа электронный документ отличие электронного документа документооборот компании средства сканирования документа электронная форма документа обучение маркетингу студенты колледжа преподаватель и студент Новый

Студент Петров должен ответить на вопрос о различии между электронным образом документа и электронным документом следующим образом:

1. Определение электронного образа документа:

   Электронный образ документа — это цифровая копия документа, который изначально существовал в физической форме на бумаге. Он создается с помощью средств сканирования, которые преобразуют бумажный документ в изображение, доступное для просмотра и хранения в электронной системе.

2. Определение электронного документа:

   Электронный документ, в свою очередь, создается непосредственно в электронной форме. Это может быть документ, созданный в текстовом редакторе, таблице или другой программе, без необходимости предварительного существования в бумажном виде.

3. Основные отличия:
   • Электронный образ документа — это результат сканирования, тогда как электронный документ создается изначально в цифровом формате.
   • Электронный образ документа не участвует в документообороте, так как он просто является копией, тогда как электронный документ может быть использован для обмена, подписания и других операций в рамках документооборота.

Таким образом, Петров должен подчеркнуть, что основное различие заключается в том, что электронный образ — это копия уже существующего документа, а электронный документ — это оригинал, созданный в цифровом формате.