При формировании структуры отчета в область данных помещаются данные, которые будут использоваться для анализа и представления информации. Давайте разберем этот процесс более подробно.

1. Определение цели отчета: Прежде чем помещать данные в отчет, необходимо четко определить, какую информацию вы хотите получить и для каких целей будет использоваться отчет.
2. Выбор источников данных: Необходимо определить, откуда будут поступать данные. Это могут быть базы данных, электронные таблицы, внешние источники или другие системы.
3. Выбор необходимых данных: Из всех доступных данных нужно выбрать только те, которые имеют отношение к цели отчета. Это может включать в себя:
   • числовые данные;
   • текстовые данные;
   • даты и временные метки;
   • категориальные данные.
4. Структурирование данных: Данные должны быть организованы в удобном для восприятия формате. Это может включать в себя группировку, сортировку и фильтрацию данных.
5. Визуализация данных: Важно выбрать подходящие методы визуализации, чтобы отчет был понятен и информативен. Это может быть график, таблица или диаграмма.
6. Проверка и анализ: После того как данные помещены в отчет, необходимо провести проверку на корректность и полноту данных, а также сделать предварительный анализ, чтобы убедиться, что отчет отвечает поставленным задачам.

Таким образом, в область данных отчета помещаются именно те данные, которые соответствуют целям и задачам анализа, а также могут быть представлены в удобной и понятной форме для пользователей.