При использовании фильтра по форме в системе MS Access вы можете настроить критерии отбора данных, чтобы отобразить только те записи, которые вам нужны. Рассмотрим, как это сделать шаг за шагом:

1. Открытие формы:

   Запустите MS Access и откройте базу данных, в которой находится ваша форма. Найдите нужную форму в списке объектов и дважды щелкните по ней, чтобы открыть.

2. Включение режима конструктора:

   Если вам нужно внести изменения в форму, вы можете переключиться в режим конструктора. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на форме и выберите "Конструктор".

3. Добавление фильтра:

   Чтобы добавить фильтр, перейдите на вкладку "Главная" в верхнем меню и найдите группу "Сортировка и фильтр". Здесь вы увидите кнопку "Фильтр по форме". Нажмите на нее.

4. Настройка критериев:

   После нажатия на "Фильтр по форме" в верхней части формы появится строка с пиктограммами. В этой строке вы можете задать критерии отбора для каждого поля. Для этого:

   • Щелкните в ячейке, соответствующей нужному полю.
   • Введите значение, по которому хотите отфильтровать данные. Например, если вы хотите отобразить все записи с определенным значением в поле "Город", введите название города.
   • Вы можете использовать различные операторы, такие как "=", "<>", ">", "<", "LIKE" и другие, чтобы задать более сложные условия.
5. Применение фильтра:

   После того как вы задали все необходимые критерии, нажмите кнопку "Применить фильтр" на той же вкладке "Главная". Это обновит отображаемые данные, и вы увидите только те записи, которые соответствуют заданным условиям.

6. Снятие фильтра:

   Если вам нужно вернуть все записи, вы можете легко снять фильтр. Для этого снова перейдите в группу "Сортировка и фильтр" и нажмите "Снять фильтр".

Таким образом, использование фильтра по форме в MS Access позволяет удобно управлять отображением данных и находить нужную информацию быстро и эффективно.