При необходимости получить дополнительную информацию от третьих лиц аудитор должен следовать определенным шагам. Это важно для обеспечения полноты и достоверности аудита. Рассмотрим основные этапы:
- Определение источников информации: Аудитор должен определить, какие третьи лица могут предоставить необходимую информацию. Это могут быть, например, поставщики, клиенты, банки или другие организации, связанные с аудируемой компанией.
- Подготовка запроса: Аудитор составляет запрос на получение информации. В этом запросе должны быть четко указаны:
- Цель запроса;
- Конкретные данные, которые необходимо получить;
- Сроки предоставления информации.
- Получение согласия: Если информация касается конфиденциальных данных, аудитор должен получить согласие от клиента на обращение к третьим лицам. Это может быть сделано через подписанный клиентом документ.
- Связь с третьими лицами: Аудитор устанавливает контакт с выбранными третьими лицами, отправляет подготовленный запрос и ожидает ответ.
- Анализ полученной информации: После получения ответов от третьих лиц, аудитор должен проанализировать полученные данные на предмет их полноты и достоверности. Важно сопоставить информацию с данными, представленными клиентом.
- Документирование: Все этапы, включая запросы и полученные ответы, должны быть надлежащим образом задокументированы. Это необходимо для обеспечения прозрачности и обоснованности аудиторских выводов.
Следуя этим шагам, аудитор сможет эффективно получить дополнительную информацию от третьих лиц, что поможет ему в проведении качественного аудита.