При обнаружении ошибки в учетных регистрах до подведения итогов, применяется способ исправления записи, который называется "исправительный" или "корректировочный". Давайте рассмотрим, как правильно осуществить исправление и какие шаги для этого необходимо выполнить:

1. Выявление ошибки: Первым шагом является точное определение ошибки. Это может быть неверно введенное число, неправильная дата, ошибка в наименовании или другой вид неточности.
2. Фиксация ошибки: Необходимо зафиксировать, что ошибка была обнаружена. Это может быть сделано в виде служебной записки или акта, где указывается, какая именно ошибка была допущена и когда она была обнаружена.
3. Исправление записи: В учетном регистре необходимо внести исправления. Обычно это делается следующим образом:
   • Сначала вносим запись, которая исправляет ошибку. Например, если была ошибка в сумме, то нужно записать корректную сумму.
   • Затем, в той же строке или в примечании к записи, указываем, что это исправление, и кратко описываем, в чем заключалась ошибка.
4. Проверка исправления: После внесения исправлений необходимо перепроверить все записи, чтобы убедиться, что ошибка устранена и что все данные теперь верны.
5. Документирование: Важно задокументировать процесс исправления. Это может включать в себя создание дополнительного документа, который подтверждает, что ошибка была исправлена, и что все записи теперь соответствуют действительности.

Использование корректировок в бухгалтерском учете позволяет поддерживать точность и достоверность финансовой информации, что является критически важным для принятия управленческих решений и соблюдения законодательных норм.