При подсчете объема документооборота учитываются все виды документов, которые проходят через организацию. Давайте разберем каждый из перечисленных типов документов:
- Входящие документы - это те документы, которые поступают в организацию. К ним могут относиться письма, факсы, электронные сообщения и другие документы, которые получают от внешних источников.
- Исходящие документы - это документы, которые отправляются из организации. Это могут быть письма, отчеты, уведомления и другие документы, которые направляются внешним адресатам.
- Внутренние документы - это документы, которые создаются внутри организации и используются для внутреннего документооборота. Сюда входят приказы, распоряжения, служебные записки и другие документы, которые не покидают пределы организации.
- Организационные документы - это документы, которые определяют структуру и правила работы организации. К ним относятся уставы, положения, инструкции и регламенты.
- Копии документов - это дубликаты оригинальных документов, которые могут быть созданы для хранения, передачи или других целей. Копии также учитываются в объеме документооборота, если они используются в процессе работы.
Таким образом, при подсчете объема документооборота важно учитывать все перечисленные категории документов, так как они все играют важную роль в управлении информацией внутри и вне организации.