При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятии его из дела

• нумерация листов меняется
• иное
• нумерация листов дела сохраняется
• отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения

Другие предметы Колледж Документооборот и работа с конфиденциальной информацией информационная безопасность колледж конфиденциальность документы нумерация листов внутренние описи изъятие документов защита информации Новый

При снятии грифа конфиденциальности с документа и его изъятии из дела, необходимо учитывать несколько важных шагов. Давайте рассмотрим этот процесс подробнее.

1. Снятие грифа конфиденциальности:

   Первым шагом является официальное снятие грифа конфиденциальности с документа. Это может быть сделано на основании приказа или решения уполномоченного лица. Важно, чтобы данное действие было документально оформлено.

2. Изъятие документа из дела:

   После снятия грифа, документ изымается из дела. Это означает, что он больше не будет находиться в своем первоначальном месте хранения, и его нумерация листов изменится.

3. Изменение нумерации листов:

   При изъятии документа происходит изменение нумерации листов. Это важно для сохранения целостности дела и учета всех документов. Новая нумерация должна быть четко зафиксирована.

4. Сохранение иноенумерации:

   Несмотря на изменение нумерации листов, необходимо сохранить иноенумерацию листов дела. Это позволит в будущем легко ориентироваться в документах и отслеживать изменения.

5. Внутренняя опись дела:

   Отсутствующие листы должны быть оговорены во внутренней описи дела. В этом документе необходимо указать:

   • Причину изъятия документа;
   • Новое местонахождение документа;
   • Дату изъятия и другие важные детали.

Таким образом, процесс снятия грифа конфиденциальности и изъятия документа требует внимательности и четкости в действиях, а также обязательного документирования всех шагов для обеспечения прозрачности и учета.