В управлении административными задачами важным инструментом является матрица разделения задач, которая помогает четко определить роли и обязанности участников процесса. Давайте разберем, как правильно заполнить эту матрицу, учитывая указанные вами правила.

1. Определение задач:
   • Сначала необходимо определить все задачи, которые необходимо выполнить в рамках управления. Это могут быть различные административные, организационные и контрольные функции.
2. Идентификация участников:
   • Выявите всех участников процесса, которые будут задействованы в выполнении задач. Это могут быть как отдельные сотрудники, так и целые группы.
3. Применение символов управления:
   • Символы «П» (Планирование), «О» (Организация), «К» (Контроль), «М» (Мониторинг) обозначают различные функции управления. Однако, как вы правильно отметили, они не обязательно должны присутствовать в каждой строке. Это зависит от конкретной задачи.
   • Символ «Р» (Ответственный) также не обязательно должен присутствовать в каждой строке, так как некоторые задачи могут быть коллективными.
4. Соприсутствие символов «!» и «Уч»:
   • Символ «!» (Важно) и «Уч» (Участник) должны присутствовать в каждой строке, так как они подчеркивают значимость задачи и участников, вовлеченных в её выполнение.
   • Символ «!» может встречаться несколько раз в строке, что позволяет акцентировать внимание на нескольких важных аспектах одной задачи.
5. Заполнение матрицы:
   • Теперь, когда все элементы определены, можно приступить к заполнению матрицы, учитывая все вышеописанные правила. Каждая строка должна отражать конкретную задачу, её важность и участников процесса.

Таким образом, следуя данным шагам, вы сможете корректно заполнить матрицу разделения административных задач, учитывая все необходимые символы и их соотношение. Это позволит вам более эффективно управлять задачами и распределять обязанности среди участников.