При заполнении матрицы разделения административных задач управления важно учитывать определенные правила, которые помогают структурировать и организовать задачи. Рассмотрим каждое из правил более подробно:

• Символ «!» может присутствовать в строке несколько раз: Этот символ может обозначать различные уровни важности или приоритетности задач. Например, если в строке несколько раз встречается «!», это может указывать на то, что задачи имеют высокий приоритет и требуют особого внимания.
• Символы «П», «О», «К», «М» могут не присутствовать в каждой строке: Эти символы могут обозначать различные типы задач, такие как планирование (П),организацию (О),контроль (К) и мониторинг (М). Однако не обязательно, чтобы все эти типы присутствовали в каждой строке, так как некоторые задачи могут требовать только определенных действий.
• Символ «Р», изображающий выполнение рабочих операций, обязательно должен присутствовать в каждой строке: Это правило подчеркивает, что каждая задача должна включать элемент выполнения, что является ключевым аспектом управления. Без выполнения задачи не может быть достигнут результат.
• Символ «X» должен присутствовать в строке хотя бы один раз: Этот символ может обозначать особые условия или результаты, которые необходимо учитывать. Его наличие в строке указывает на то, что задача имеет важное значение или требует особого внимания.

Таким образом, при заполнении матрицы необходимо следовать этим правилам, чтобы обеспечить четкость и структурированность в управлении административными задачами. Это поможет в дальнейшем принимать более обоснованные управленческие решения.