Приказы по личному составу являются важным документом в системе делопроизводства, и их правильное оформление и хранение имеют ключевое значение для организации. Давайте рассмотрим три основных аспекта, упомянутых в вашем вопросе:

1. Регистрация и формирование дел юридической службой

   Приказы по личному составу должны регистрироваться в специальном журнале учета. Это необходимо для систематизации информации и обеспечения легкости доступа к документам. Юридическая служба отвечает за правильное оформление приказов и их последующее формирование в дела. Это включает в себя:

   • Проверку правильности оформления приказа;
   • Регистрацию приказа в журнале;
   • Систематизацию и хранение приказов в делах.
2. Запись «С приказом ознакомлен»

   Каждый приказ по личному составу должен содержать запись о том, что с ним ознакомлены все заинтересованные лица. Это может быть сделано путем подписания соответствующего листа ознакомления. Важно, чтобы:

   • Каждый сотрудник, к которому относится приказ, поставил свою подпись;
   • Запись о ознакомлении фиксировалась в самом приказе или в отдельном документе.
3. Сроки хранения

   Приказы по личному составу имеют одинаковые сроки хранения, которые определяются законодательством и внутренними нормативными актами организации. Обычно такие документы хранятся в течение:

   • 5 лет — для приказов о приеме, переводе и увольнении;
   • 75 лет — для приказов, касающихся личных дел сотрудников.

   Организация должна обеспечить соблюдение этих сроков, чтобы избежать ненужных правовых последствий.

Таким образом, правильное оформление, регистрация и хранение приказов по личному составу — это важные аспекты, которые необходимо учитывать для эффективного делопроизводства в организации.