Процесс бюджетирования «сверху-вниз» (или «top-down budgeting») представляет собой метод, при котором бюджет формируется на более высоких уровнях управления, а затем передается на более низкие уровни для выполнения. Давайте подробнее рассмотрим его характеристики и особенности.
Характеристики процесса бюджетирования «сверху-вниз»:
- Позитивное отношение менеджеров на более низких уровнях управления: Этот метод может вызвать недовольство среди работников, так как они могут не чувствовать своей вовлеченности в процесс планирования. Однако, если менеджеры на высших уровнях уверены в правильности принятых решений, это может помочь создать позитивный настрой.
- Наличие генеральных бюджетных директив: В процессе «сверху-вниз» высшее руководство определяет общие цели и рамки бюджета, которые затем передаются на более низкие уровни. Это позволяет обеспечить согласованность бюджета с стратегическими целями организации.
- Лучшее отражение организационных целей: Поскольку высшее руководство лучше осведомлено о стратегических приоритетах компании, бюджет, сформированный таким образом, может более точно отражать эти цели и задачи.
- Не всегда учитывает мнение работников, непосредственно участвующих в процессе производства: Один из недостатков данного подхода заключается в том, что мнения и предложения работников, которые непосредственно занимаются производственными процессами, могут быть проигнорированы. Это может привести к тому, что бюджет не будет полностью соответствовать реальным потребностям и возможностям организации.
Таким образом, процесс бюджетирования «сверху-вниз» имеет свои плюсы и минусы. Он позволяет быстро и эффективно устанавливать бюджетные рамки, но важно учитывать мнение работников на низших уровнях для достижения более точного и реалистичного бюджета.