В управлении проектами процесс отслеживания, проверки и ведения отчетности о ходе исполнения является одним из ключевых элементов, позволяющих обеспечить достижение целей, определенных в плане управления проектом. Давайте рассмотрим основные шаги, которые необходимо пройти для эффективного мониторинга и контроля проекта.

1. Разработка устава проекта
   • Устав проекта - это документ, который формализует существование проекта и дает ему полномочия. Он описывает цели, задачи, ключевых участников и основные риски.
2. Разработка плана управления проектом
   • План управления проектом включает в себя все аспекты, необходимые для успешного выполнения проекта. Он описывает, как будут осуществляться мониторинг и контроль, а также определяет критерии успеха.
3. Мониторинг и контроль работ проекта
   • На этом этапе осуществляется сбор данных о ходе выполнения проекта, сравнение фактических результатов с запланированными. Важно использовать ключевые показатели эффективности (KPI).
4. Интегрированный контроль изменений
   • В процессе выполнения проекта могут возникнуть изменения. Интегрированный контроль изменений позволяет управлять этими изменениями, оценивать их влияние на проект и вносить необходимые корректировки в план.
5. Руководство и управление работами проекта
   • Руководство проектом включает в себя координацию работы команды, распределение задач и ресурсов, а также решение возникающих проблем.
6. Закрытие проекта или фазы
   • На этом этапе оценивается, достигнуты ли цели проекта, проводятся финальные проверки, составляются отчеты о выполнении и формируется архив проекта.

Каждый из этих шагов важен для успешного управления проектом и достижения его целей. Эффективное отслеживание и контроль позволяют вовремя выявлять отклонения от плана и принимать корректирующие меры, что в конечном итоге способствует успешному завершению проекта.