Рабочую документацию аудита рекомендуется хранить в соответствии с определенными стандартами и правилами, чтобы обеспечить доступность информации и защиту интересов всех сторон. Рассмотрим основные рекомендации по хранению рабочей документации аудита:

• Срок хранения: Рабочая документация должна храниться в течение определенного времени. В России, согласно законодательству, срок хранения может составлять от 3 до 5 лет, в зависимости от типа документации и требований законодательства.
• Формат хранения: Документацию можно хранить как в бумажном, так и в электронном виде. Важно, чтобы электронные документы были защищены от несанкционированного доступа и имели резервные копии.
• Организация хранения: Документация должна быть организована и систематизирована. Это может быть сделано с помощью каталогов, папок или специализированных программ для учета и хранения документов.
• Конфиденциальность: Важно обеспечить конфиденциальность информации, содержащейся в рабочей документации. Доступ к документам должны иметь только уполномоченные лица.
• Уничтожение документации: По истечении срока хранения документы должны быть уничтожены в соответствии с установленными процедурами, чтобы избежать утечки конфиденциальной информации.

Следуя этим рекомендациям, организации могут эффективно управлять рабочей документацией аудита, обеспечивая ее сохранность и доступность при необходимости.