Расчеты с подотчетными лицами – это важный аспект бухгалтерского учета, который требует тщательной проверки в процессе аудита. Давайте рассмотрим основные шаги, которые необходимо предпринять для проверки таких расчетов.

1. Проверка наличия документов:
   • Убедитесь, что все подотчетные расходы подтверждены соответствующими документами, такими как авансовые отчеты, счета-фактуры и квитанции.
   • Проверьте, что документы оформлены правильно и содержат все необходимые реквизиты.
2. Сравнение с бюджетом:
   • Сравните фактические расходы с утвержденным бюджетом или лимитами, установленными для подотчетных лиц.
   • Обратите внимание на превышение расходов и причины этого.
3. Анализ сроков:
   • Проверьте, были ли расходы произведены в установленные сроки.
   • Обратите внимание на наличие просроченных отчетов или непогашенных авансов.
4. Сравнение с предыдущими периодами:
   • Сравните текущие расходы с расходами за аналогичные периоды предыдущих лет.
   • Выявите аномалии или значительные отклонения и выясните их причины.
5. Интервью с подотчетными лицами:
   • Проведите беседы с подотчетными лицами для выяснения обстоятельств расходов и их целесообразности.
   • Уточните, были ли соблюдены внутренние регламенты и процедуры при осуществлении расходов.

Таким образом, проверка расчетов с подотчетными лицами включает в себя несколько ключевых этапов, каждый из которых помогает обеспечить прозрачность и законность финансовых операций. Важно не только выявлять ошибки, но и понимать причины их возникновения для предотвращения подобных ситуаций в будущем.