Разворачивая систему управления закупками и контрактами, создается система контроля контрактов, обеспечивающая:

• контроль заключения контрактов
• контроль выполнения поставок
• выявление негативных факторов, влияющих на выполнение контрактов:

Другие предметы Колледж Управление закупками и контрактами проектная деятельность колледж управление закупками контроль контрактов выполнение поставок негативные факторы система контроля Новый

Создание системы контроля контрактов в рамках управления закупками и контрактами — это важный процесс, который включает несколько ключевых шагов. Давайте разберем их подробнее.

1. Определение целей и задач системы контроля

• Установите четкие цели, которые должна достичь система контроля, такие как повышение эффективности выполнения контрактов и снижение рисков.
• Определите задачи, которые помогут в достижении этих целей, например, мониторинг сроков выполнения и качества поставок.

2. Разработка критериев контроля

• Сформулируйте конкретные критерии, по которым будет производиться оценка выполнения контрактов. Это могут быть сроки, качество, стоимость и другие показатели.
• Определите, какие данные необходимо собирать для оценки выполнения этих критериев.

3. Создание системы мониторинга

• Разработайте систему, которая позволит отслеживать выполнение контрактов в режиме реального времени. Это может быть программное обеспечение или таблицы для учета данных.
• Обеспечьте доступ к этой системе для всех участников процесса, чтобы они могли вносить актуальные данные.

4. Внедрение регулярного контроля

• Установите регулярные проверки выполнения контрактов: еженедельные, ежемесячные или квартальные, в зависимости от объема работ.
• Назначьте ответственных лиц за контроль на каждом этапе выполнения контракта.

5. Выявление негативных факторов

• Создайте механизм для анализа причин, которые могут негативно влиять на выполнение контрактов. Это может быть опрос участников процесса, анализ отчетности и т.д.
• Разработайте рекомендации по устранению этих факторов, чтобы минимизировать риски в будущем.

6. Обучение персонала

• Обучите сотрудников, которые будут работать с системой контроля, чтобы они знали, как правильно использовать инструменты и методы мониторинга.
• Проведите тренинги по выявлению и анализу негативных факторов, чтобы сотрудники могли оперативно реагировать на возникающие проблемы.

7. Оценка эффективности системы

• Регулярно проводите оценку работы системы контроля: насколько она помогает достигать поставленных целей и задач.
• Вносите изменения в систему на основе полученных данных и отзывов пользователей.

Следуя этим шагам, вы сможете создать эффективную систему контроля контрактов, которая будет способствовать успешному выполнению закупок и повышению общей эффективности работы вашей организации.