Регистрация документа – это важный процесс, который позволяет учесть и систематизировать входящие и исходящие документы в организации. Давайте рассмотрим, когда именно осуществляется регистрация документа.

1. После отправления документа: В данном случае регистрация не происходит, так как документ уже покинул организацию. Регистрация осуществляется в основном для учета входящих и исходящих документов.
2. При поступлении документа в организацию: Это правильный ответ. Регистрация документа происходит сразу после его поступления в организацию. Это позволяет зафиксировать дату получения и обеспечить дальнейшее движение документа по инстанциям.
3. После подготовки документа: Обычно регистрация происходит до начала работы с документом, а не после его подготовки. Подготовка подразумевает создание документа, тогда как регистрация – это его учет.
4. По указанию руководителя: Хотя руководитель может дать указание зарегистрировать документ, это не является основным условием для регистрации. Регистрация происходит автоматически при поступлении документа.
5. По инициативе исполнителя: Исполнитель может инициировать процесс регистрации, но это также не является обязательным условием. Регистрация должна происходить в соответствии с установленными правилами организации.

Таким образом, наиболее правильным ответом будет: регистрация документа осуществляется при поступлении документа в организацию. Это основной принцип документооборота, который обеспечивает учет и контроль над движением документов.