Руководители акционерного общества «Комета» позаботились о четком разделении труда между руководителями, специалистами и отдельными звеньями системы менеджмента. Однако выявилось, что руководители различных звеньев управления имеют недостаточную информацию о работе друг друга, действуют обособленно, что приводит к уменьшению или даже отсутствию необходимого сотрудничества менеджеров. Какая функция управления и в каких аспектах недостаточно использована руководителями компании?

• Функция координации, обеспечивающая обеспечение согласованности действий всех звеньев управления, прежде всего, за счет эффективных коммуникационных потоков.
• Функция планирования, в рамках которой происходит определение целей организации, а также поиск наиболее эффективных методов и средств их достижения.
• Функция мотивации, заключающаяся в активизации деятельности персонала и побуждение его к результативному и эффективному труду для достижения целей организации.
• Функция контроля, в ходе которого менеджмент определяет: во-первых, достигнуты или нет цели организации, а во-вторых, верными ли были решения и не нуждаются ли они в корректировке.

Другие предметы Колледж Координация действий в управлении менеджмент колледж функции управления координация планирование мотивация контроль коммуникационные потоки сотрудничество менеджеров разделение труда информационные потоки Новый

В данной ситуации, описанной в вопросе, можно выделить несколько функций управления, которые недостаточно использованы руководителями акционерного общества «Комета». Однако наиболее очевидной является функция координации.

Функция координации играет ключевую роль в обеспечении согласованности действий различных звеньев управления. В условиях, когда руководители действуют обособленно и имеют недостаточную информацию о работе друг друга, происходит разрыв в коммуникациях, что негативно сказывается на общей эффективности работы организации.

• Необходимость эффективных коммуникационных потоков: Для успешной координации необходимо, чтобы все уровни управления были в курсе действий друг друга. Это требует налаживания регулярных и открытых каналов коммуникации.
• Совместные заседания и отчеты: Регулярные встречи между руководителями разных подразделений помогут обсудить текущие задачи и проблемы, а также обменяться информацией о ходе выполнения проектов.
• Использование информационных систем: Внедрение современных информационных технологий может значительно улучшить обмен данными и повысить прозрачность процессов в организации.

Таким образом, недостаток в координации приводит к тому, что различные звенья управления не могут эффективно взаимодействовать друг с другом, что в свою очередь снижает общую продуктивность компании.

Хотя функции планирования, мотивации и контроля также важны, в данной ситуации именно координация является наиболее критичной, так как без нее невозможно достичь согласованности действий и, соответственно, успешного выполнения поставленных целей.