Руководители и иные должностные лица аудируемой организации играют ключевую роль в процессе аудита. Их обязанности и действия могут существенно повлиять на качество и результаты аудита. Рассмотрим, что именно они должны делать:
- Обеспечить доступ к информации: Должностные лица должны предоставить аудиторам всю необходимую документацию и информацию, которая может потребоваться для проведения аудита. Это включает в себя финансовые отчеты, бухгалтерские записи и другие важные документы.
- Содействовать в проведении аудита: Руководители должны быть готовыми к взаимодействию с аудиторской командой, отвечать на вопросы и предоставлять разъяснения по различным аспектам деятельности организации.
- Поддерживать внутренний контроль: Должностные лица обязаны следить за тем, чтобы в организации функционировали эффективные системы внутреннего контроля, что поможет минимизировать риски и повысить надежность финансовой отчетности.
- Обеспечить соблюдение законодательства: Руководители должны гарантировать, что организация соблюдает все применимые законы и нормативные акты, что также важно для успешного проведения аудита.
- Соблюдать этические нормы: Все действия и решения должностных лиц должны соответствовать этическим стандартам, что поможет создать атмосферу доверия во время аудита.
- Предоставлять информацию о рисках: Руководители должны информировать аудиторов о возможных рисках, связанных с деятельностью организации, что поможет аудиторам лучше понять контекст аудита.
Выполнение этих обязанностей со стороны руководителей и должностных лиц организации является важным условием для успешного и эффективного проведения аудита.