Базы данных создаются для организации, хранения и управления информацией. Основные цели и случаи, когда используются базы данных, включают:
- Отслеживание информации: Базы данных позволяют хранить и систематизировать данные, что облегчает их анализ и отслеживание изменений за определенный период времени. Например, в бизнесе можно использовать базы данных для учета продаж, клиентов и запасов.
- Управление большими объемами данных: Когда объем информации становится слишком большим для хранения в простых файлах, базы данных помогают организовать данные в структурированном виде, что делает их более доступными и управляемыми.
- Обеспечение целостности данных: Базы данных позволяют использовать правила и ограничения для поддержания качества и целостности информации. Это особенно важно в сферах, где ошибки могут привести к серьезным последствиям, например, в медицине или финансах.
- Многопользовательский доступ: Базы данных позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одной и той же информацией, что особенно полезно в организациях, где требуется совместная работа.
- Эффективный поиск и извлечение данных: Базы данных обеспечивают быстрый и эффективный поиск информации, что значительно ускоряет доступ к данным по сравнению с традиционными файловыми системами.
- Анализ данных: Базы данных могут поддерживать сложные запросы и аналитические функции, позволяя пользователям извлекать полезную информацию и делать выводы на основе данных.
Таким образом, создание баз данных оправдано в случаях, когда необходимо эффективно управлять большими объемами информации, обеспечивать её целостность и доступность для множества пользователей.