2025-08-27 00:24:17
С утра в день приема секретарь:
- предоставляет руководителю основные и резервные списки посетителей, при необходимости уточняет их
- предоставляет руководителю основные и резервные списки посетителей, при необходимости уточняет их; получает у руководителя дополнительные указания по обеспечению приема, при необходимости приглашает специалистов для участия в приеме
- предоставляет руководителю основные и резервные списки посетителей, при необходимости уточняет их; по окончательному списку приглашает посетителей на прием, указав точное время для приема и напомнив о необходимости принести нужные материалы
- предоставляет руководителю основные и резервные списки посетителей, при необходимости уточняет их; представляет руководителю дополнительные материалы, имеющие отношение к данному приему; получает у руководителя дополнительные указания по обеспечению приема, при необходимости приглашает специалистов для участия в приеме; по окончательному списку приглашает посетителей на прием, указав точное время для приема и напомнив о необходимости принести нужные материалы
Другие предметы Колледж Организация делопроизводства и документооборота документационное обеспечение колледж прием посетителей списки посетителей указания руководителя приглашение специалистов дополнительные материалы организация приема секретарь колледжа управление документацией Новый
2025-08-27 00:24:23
В процессе подготовки к приему посетителей секретарь выполняет несколько важных шагов, которые обеспечивают успешное проведение мероприятия. Давайте разберем эти шаги подробнее.
-
Подготовка списков посетителей:
- Секретарь составляет основные и резервные списки посетителей, которые будут приглашены на прием.
- При необходимости он уточняет информацию о посетителях, чтобы удостовериться в актуальности данных.
-
Получение указаний от руководителя:
- Секретарь встречается с руководителем для получения дополнительных указаний по обеспечению приема.
- Если требуется, он приглашает специалистов, которые могут быть полезны на приеме.
-
Финализация списка посетителей:
- На основе окончательного списка секретарь приглашает посетителей на прием.
- При этом он указывает точное время приема и напоминает о необходимости принести нужные материалы.
-
Подготовка дополнительных материалов:
- Секретарь представляет руководителю дополнительные материалы, которые могут быть полезны во время приема.
- Это может включать документы, отчеты или другие важные сведения, относящиеся к встрече.
Таким образом, выполнение этих шагов позволяет секретарю организовать прием на высоком уровне, обеспечивая при этом грамотное взаимодействие между руководителем и посетителями.
