Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это техника «…»

Другие предметы Колледж Приоритеты в тайм-менеджменте тайм-менеджмент колледж расстановка приоритетов важность срочность техника управления временем планирование задач Новый

Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность» – это техника «Матрица Эйзенхауэра». Эта техника помогает разделить задачи на четыре категории, что позволяет более эффективно управлять своим временем и ресурсами. Давайте рассмотрим, как это работает.

1. Создание матрицы:
   • Нарисуйте квадрат и разделите его на четыре равные части.
   • Обозначьте ось X как «Срочность», а ось Y как «Важность».
2. Определение категорий:
   • Квадрат 1: Важно и срочно. Эти задачи требуют немедленного выполнения. Например, дедлайн проекта или срочная встреча.
   • Квадрат 2: Важно, но не срочно. Эти задачи важны для достижения долгосрочных целей, но могут быть выполнены позже. Например, планирование, обучение.
   • Квадрат 3: Срочно, но не важно. Эти задачи могут отвлекать от более важных дел. Например, некоторые телефонные звонки или электронные письма.
   • Квадрат 4: Не срочно и не важно. Эти задачи можно отложить или даже исключить. Например, просмотр социальных сетей.
3. Заполнение матрицы:
   • Запишите все свои текущие задачи и распределите их по соответствующим квадратам матрицы.
4. Планирование действий:
   • Сосредоточьтесь в первую очередь на задачах из квадрата 1.
   • Затем переходите к задачам из квадрата 2, планируя их выполнение в ближайшее время.
   • Задачи из квадрата 3 можно делегировать или выполнять по мере возможности.
   • Задачи из квадрата 4 стоит минимизировать или избегать.

Используя технику «Матрица Эйзенхауэра», вы сможете более эффективно распределять свое время и усилия, сосредоточившись на действительно важных и срочных задачах.