Сегодня ваш непосредственный руководитель сказал, что проект, над которым вы и ваша проектная команда работали на протяжении 1 года, завершен и переводится в операционную деятельность. Что вам следует сделать в данной ситуации?

• Написать письмо проектной команде, чтобы сообщить о завершении проекта. Поблагодарить участников проекта, указав в письме персональные достижения каждого из них
• Собрать проектную команду. На совместной встрече рассказать об общих достижениях, отметить персональный вклад каждого участника команды. Отметить успешное завершение проекта
• Отменить в календаре все встречи проектной команды. Никаких дополнительных действий принимать не нужно – по отмененным встречам команде и так будет понятно, что проект завершен

Другие предметы Колледж Завершение проекта и управление командой управленческая психология завершение проекта проектная команда благодарность участникам успешное завершение совместная встреча персональный вклад операционная деятельность коммуникация в команде управление проектами Новый

Когда проект завершен, важно правильно сообщить об этом команде и отметить достижения каждого участника. Рассмотрим, какие шаги следует предпринять в данной ситуации.

1. Собрать проектную команду: Это первый и самый важный шаг. Встреча позволит всем участникам проекта собраться вместе и обсудить результаты работы. Это также создаст возможность для открытого общения и обмена мнениями.
2. Обсудить общие достижения: На встрече важно подчеркнуть, чего команда достигла за время работы над проектом. Это может быть как выполнение поставленных задач, так и преодоление сложностей, с которыми столкнулись участники.
3. Отметить персональный вклад: Во время встречи стоит уделить внимание каждому члену команды. Признание индивидуальных достижений способствует повышению мотивации и укреплению командного духа. Укажите, какие конкретные усилия и достижения каждого участника были важны для успешного завершения проекта.
4. Выразить благодарность: После обсуждения достижений обязательно поблагодарите всех за их труд и преданность проекту. Это поможет создать позитивную атмосферу и укрепить командные связи.
5. Не отменять встречи без объяснения: Отмена встреч без объяснения может создать у участников ощущение, что их работа не ценится. Лучше провести завершающую встречу, а затем, после обсуждения, можно отменить регулярные встречи, если они больше не нужны.

Таким образом, наиболее правильным и эффективным решением будет собрать проектную команду, провести встречу, обсудить достижения и поблагодарить каждого участника. Это не только поможет завершить проект на позитивной ноте, но и создаст основу для будущих совместных проектов.