2025-09-16 09:27:04
Секретарь должен обладать следующими деловыми качествами:
- следить за событиями в личной жизни руководителя, например, позаботиться о цветах для специальных случаев, о поздравительных открытках и т. д.
- обязан проявлять тактичное внимание к руководителю и ненавязчивую заботу о нем
- четко представлять свои обязанности и уровень компетенции при самостоятельном решении вопросов в отсутствии руководителя. Руководителю, в свою очередь, необходимо постоянно информировать секретаря обо всех делах, чтобы он мог максимально помочь ему.
- постоянно информировать руководителя обо всех своих делах
Другие предметы Колледж Деловые качества секретаря организация бездокументной работы колледж бездокументная работа секретарь деловые качества управление бездокументным документооборотом эффективная работа секретаря Новый
2025-09-16 09:27:13
Секретарь играет важную роль в организации работы руководителя, и для этого ему необходимо обладать определенными деловыми качествами. Рассмотрим, какие именно качества важны и как их развивать.
1. Тактичность и внимательность- Секретарь должен быть внимательным к личной жизни руководителя. Это включает в себя:
- Запоминание особых дат (дни рождения, юбилеи и т.д.)
- Подготовка поздравительных открыток и подарков.
- Организация приятных сюрпризов, таких как цветы в особые моменты.
- Секретарь должен иметь четкое представление о своих обязанностях. Для этого необходимо:
- Изучить должностные инструкции и требования к своей позиции.
- Регулярно обсуждать с руководителем текущие задачи и ожидания.
- Развивать навыки самостоятельного принятия решений в отсутствие руководителя, основываясь на понимании своих обязанностей.
- Обсуждать с руководителем возникающие вопросы и ситуации, требующие решения.
- Важно поддерживать постоянный контакт с руководителем. Для этого:
- Регулярно информировать руководителя о выполнении задач и текущих делах.
- Обсуждать с руководителем все важные моменты, которые могут повлиять на его работу.
- Создавать систему отчетности, чтобы руководитель всегда был в курсе происходящего.
Развивая эти качества, секретарь сможет эффективно поддерживать работу руководителя и способствовать успешному выполнению задач в организации.