Похожие вопросы
2025-07-15 20:30:16
Система управления документами должна обладать следующими свойствами…
- обеспечение таких свойств документов, как аутентичность, надежность, целостность, пригодность для использования; обеспечение надежности управления документами, т.е. способности длительно и правильно осуществлять создание, использование и хранение документов в соответствии с установленными процедурами
- пригодность для использования; обеспечение надежности управления документами, т.е. способности длительно и правильно осуществлять создание, использование и хранение документов в соответствии с установленными процедурами; обеспечение целостности и единства всей совокупности действий и процедур по управлению документами; обеспечение соответствия всех действий по управлению документами установленным требованиям (внешним и внутренним)
- аутентичность, надежность, целостность, пригодность для использования; обеспечение надежности управления документами, обеспечение целостности и единства всей совокупности действий и процедур по управлению документами; обеспечение соответствия всех действий по управлению документами установленным требованиям (внешним и внутренним)
Другие предметы Колледж Управление документами экзамен оператор диспетчерской службы колледж оператор диспетчерской управление документами колледж аутентичность документов надежность управления документами целостность документов пригодность для использования требования к документам процедуры управления документами свойства документов
2025-07-15 20:30:39
Система управления документами (СУД) играет ключевую роль в обеспечении эффективного управления информацией в организации. Давайте рассмотрим основные свойства, которые должна обеспечивать такая система, и как они взаимосвязаны.
- Аутентичность: Это свойство гарантирует, что документ создан именно тем лицом, которое указано как автор. Для достижения аутентичности можно использовать цифровые подписи или другие методы идентификации пользователей.
- Надежность: Система управления документами должна обеспечивать длительное и корректное создание, использование и хранение документов. Это достигается за счет использования надежных технологий хранения и регулярного резервного копирования данных.
- Целостность: Целостность документов означает, что информация в них не была изменена или повреждена. Для этого важно использовать механизмы контроля версий и проверки целостности данных.
- Пригодность для использования: Документы должны быть легкодоступны и понятны для пользователей. Это значит, что система должна обеспечивать удобный интерфейс для поиска и работы с документами.
- Соответствие установленным требованиям: Все действия по управлению документами должны соответствовать как внутренним, так и внешним нормативным требованиям. Это включает в себя соблюдение законодательства, стандартов и внутренних регламентов.
- Целостность и единство действий: Важно, чтобы все процессы управления документами были согласованы и взаимосвязаны. Это обеспечивает последовательность и уменьшает вероятность ошибок.
Таким образом, система управления документами должна быть комплексной и учитывать все перечисленные свойства для обеспечения эффективного и безопасного управления информацией в организации. Важно, чтобы каждый из этих аспектов был внедрен и поддерживался на протяжении всего жизненного цикла документа.