2025-09-18 16:11:31
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …
Другие предметы Колледж Учет и хранение документов перечень наименований дел документы сроки хранения документационное обеспечение управление документами колледж архивное хранение организация документов учет документов системы документооборота
2025-09-18 16:11:58
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется номенклатурой дел.
Теперь давайте подробнее разберем, что такое номенклатура дел и как она создается:
- Определение номенклатуры дел: Номенклатура дел – это документ, который содержит перечень всех дел (документов), которые ведет организация, а также информацию о сроках их хранения. Она позволяет систематизировать документы и облегчить их учет.
- Цели номенклатуры дел:
- Упрощение поиска документов.
- Обеспечение соблюдения сроков хранения документов.
- Упорядочение документооборота в организации.
- Этапы составления номенклатуры дел:
- Сбор информации о всех видах документов, которые создаются и поступают в организацию.
- Классификация документов по группам и подгруппам в зависимости от их назначения и содержания.
- Определение сроков хранения для каждого вида документа, основываясь на действующих нормативных актах.
- Оформление номенклатуры дел в установленном порядке, с указанием всех необходимых реквизитов.
- Утверждение номенклатуры дел руководителем организации.
Таким образом, номенклатура дел является важным инструментом для эффективного управления документами в организации и помогает обеспечить порядок в документообороте.