Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер отдела по работе с персоналом столкнулся с трудностями при определении гибких задач. Он проанализировал следующие задачи: 1) Разработать регламент проведения собеседования с кандидатами на вакансии. 2) Провести собеседование с новым бизнес-тренером в 13.00. 3) Сдать отчет в бухгалтерию до 13.30. 4) Позвонить претенденту, договориться о видео-встрече в скайпе. 5) Представить новую концепцию развития отдела на совещании в 16.00. Какие из приведенных задач являются гибкими? Ответ обоснуйте.

• Гибкими задачами являются те, в которых не указано время, а значит, в списке и только две – 1 и 4. Задачи, где есть указание на время, являются жесткими.
• Гибкими задачами являются 1, 3, 4, т.к. их можно выполнить в любое подходящее время в течение дня. Задача 3 тоже является гибкой, потому что ее можно выполнить в любое удобное время, хотя у нее есть дедлайн (13.00), после которого она станет просроченной. Именно поэтому такая задача будет приоритетной – время для ее выполнения ограничено.
• Гибкими являются задачи, не обязательные к исполнению, выполнение которых можно отложить без ущерба для дела. Исходя из этого, разработку регламента можно отложить на потом, поэтому задача 1 будет единственной гибкой в списке.
• В списке нет гибких задач. Все задачи – жесткие, так как связаны с выполнением своих функциональных обязанностей сотрудником отдела по работе с персоналом.
  

Другие предметы Колледж Жестко-гибкое планирование тайм-менеджмент колледж гибкие задачи жестко-гибкое планирование план на день управление временем задачи на день приоритет задач эффективность работы регламент собеседования видео-встреча в скайпе концепция развития отдела дедлайн выполнения задач Новый

Вопрос о том, какие задачи являются гибкими, а какие жесткими, требует внимательного анализа каждой из предложенных задач. Давайте разберем их по порядку.

1. Разработать регламент проведения собеседования с кандидатами на вакансии.

   Эта задача не имеет четкого временного ограничения, поэтому ее можно отложить на более поздний срок. Таким образом, она может считаться гибкой.

2. Провести собеседование с новым бизнес-тренером в 13.00.

   Эта задача жесткая, так как у нее есть конкретное время выполнения. Если собеседование не будет проведено в указанное время, это может негативно повлиять на работу.

3. Сдать отчет в бухгалтерию до 13.30.

   Несмотря на то, что задача имеет дедлайн, она также жесткая, так как сдать отчет нужно в определенное время. Пропуск дедлайна может привести к проблемам с отчетностью.

4. Позвонить претенденту, договориться о видео-встрече в скайпе.

   Эта задача не имеет строгого временного ограничения, и ее выполнение можно отложить на более поздний срок, что делает ее гибкой.

5. Представить новую концепцию развития отдела на совещании в 16.00.

   Эта задача также жесткая, так как у нее есть конкретное время, в которое необходимо представить концепцию. Неявка на совещание может привести к негативным последствиям для отдела.

Итак, из предложенных задач гибкими являются:

• Задача 1: Разработать регламент проведения собеседования с кандидатами на вакансии.
• Задача 4: Позвонить претенденту, договориться о видео-встрече в скайпе.

Таким образом, можно сделать вывод, что гибкими задачами в данном списке являются только задачи 1 и 4. Остальные задачи имеют жесткие временные рамки и обязательны к выполнению в определенное время.