Сотрудник отдела по работе с персоналом анализирует результаты проведенного хронометража (см. ниже выдержку хронокарты). Определите, какая из задач и дел в приведенной выдержке является хронофагом?

• Хронофагом является задача 2. Почти час заняло обсуждение вопроса, не находящегося в компетенции сотрудника по работе с персоналом.
• Хронофагом является задача 1. Проверка базы данных – не прямая должностная обязанность сотрудника, это мог сделать кто-нибудь другой. Потеря времени составила 30 минут.
• Хронофагом является задача 3. Можно было делегировать ее подчиненным.
  

Другие предметы Колледж Анализ времени и хронофаги тайм-менеджмент хронофаг управление временем эффективность работы анализ задач делегирование колледж работа с персоналом хронометраж организация времени Новый

Чтобы определить, какая из задач является хронофагом, давайте сначала разберемся с понятием "хронофаг". Хронофаги – это задачи или действия, которые поглощают наше время, но не приносят значимой пользы или результата. Теперь рассмотрим каждую из предложенных задач.

1. Задача 1: Проверка базы данных.

   Время, затраченное на эту задачу, составило 30 минут. Однако, поскольку это не прямая должностная обязанность сотрудника, и эту задачу мог бы выполнить кто-то другой, можно сказать, что это действие неэффективно и является хронофагом.

2. Задача 2: Обсуждение вопроса, не находящегося в компетенции сотрудника.

   Здесь время затрачено почти час. Обсуждение вопросов, которые не относятся к компетенции сотрудника, также является потерей времени, поскольку это не приводит к продуктивному результату.

3. Задача 3: Задача, которую можно было делегировать подчиненным.

   Если задача могла бы быть делегирована, значит, ее выполнение самим сотрудником также является неэффективным использованием времени.

Теперь, проанализировав каждую из задач, мы можем сделать выводы:

• Задача 1 – это хронофаг, так как сотрудник выполняет работу, которую мог бы сделать кто-то другой.
• Задача 2 – это также хронофаг, так как обсуждение некомпетентного вопроса занимает много времени.
• Задача 3 – это хронофаг, так как задача могла быть делегирована.

Таким образом, все три задачи являются хронофагами, но если выбирать одну, то задача 2 выделяется по времени, потраченному на некомпетентное обсуждение. Однако в контексте более эффективного использования времени, все три задачи можно считать хронофагами.