2025-09-05 09:43:53
Специалист составлял план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования (см. выдержку из плана в таблице ниже). Найдите, какие ошибки допустил специалист?
- В разделе «Жесткие задачи» совещание и переговоры запланированы очень плотно: если затянется совещание, сотрудники опоздают на переговоры, подрядчик будет терять время в ожидании. При планировании жестких задач следует оставлять небольшие промежутки свободного времени на форс-мажоры. В разделе «Гибкие задачи» не выделены приоритетные задачи и не определен ресурс времени на бюджетируемые задачи. Задача «Провести инструктаж» должна быть выделена как приоритетная и, так как она бюджетируемая, на эту задачу должен быть определен ресурс времени (например, 1,5 ч.).
- В разделе «Жесткие задачи» есть существенные пропуски – слишком много свободного времени, которое недопустимо оставлять незанятым. Часть гибких задач можно перенести в жесткую часть, уплотнив свой день, и таким образом избежать потерь времени. Например, совещание по проекту вполне можно провести между 11.00 и 14.00. Оставшуюся часть гибких задач делегировать и так освободить себе время на выполнение жестко привязанных ко времени задач.
- Все задачи из гибкой части следует перенести в жесткую часть. Это позволит обеспечить контролируемость выполнения задач. В гибкой части нужно указать только задачи, которые не имеют большого значения, не приоритетные, которые можно и не делать. Так как все приведенные в гибком списке задачи важны – они обязательно должны быть в жесткой части.
Другие предметы Колледж Алгоритмы планирования задач тайм-менеджмент колледж планирование задач ошибки тайм-менеджмента жесткие задачи гибкие задачи приоритетные задачи управление временем алгоритм планирования контроль выполнения задач оптимизация расписания
2025-09-05 09:44:06
Давайте разберем ошибки, допущенные специалистом при составлении плана на день по алгоритму жестко-гибкого планирования. Для этого выделим основные проблемы и предложим шаги для их исправления.
1. Плотное планирование жестких задач- Специалист запланировал совещание и переговоры слишком близко друг к другу. Это создает риск опозданий и неэффективного использования времени.
- Решение: необходимо оставить промежутки между жесткими задачами для учета возможных задержек. Например, можно добавить 15-30 минут между совещанием и переговорами.
- В разделе "Гибкие задачи" не выделены приоритетные задачи, что затрудняет определение того, на что следует тратить время в первую очередь.
- Решение: выделить приоритетные задачи и определить ресурс времени для бюджетируемых задач. Например, задачу "Провести инструктаж" следует обозначить как приоритетную и выделить для нее 1,5 часа.
- В разделе "Жесткие задачи" слишком много свободного времени, что недопустимо. Это приводит к неэффективному использованию рабочего времени.
- Решение: необходимо оптимизировать план, перенести часть гибких задач в жесткую часть и уплотнить расписание. Например, совещание по проекту можно провести в промежутке с 11:00 до 14:00.
- Все задачи из гибкой части должны быть перенесены в жесткую часть, поскольку они важны и требуют контроля.
- Решение: оставить в гибкой части только те задачи, которые не являются критически важными, а все остальные перенести в жесткую часть для обеспечения контролируемости выполнения.
Следуя этим шагам, специалист сможет значительно улучшить планирование своего рабочего дня, повысить эффективность выполнения задач и минимизировать риски, связанные с задержками и недостатком времени для выполнения приоритетных задач.