Правило, о котором идет речь, называется правилом "единого учета". Это правило требует, чтобы все создаваемые продукты, результаты работ и операций были собраны в единую структуру, независимо от того, где они были произведены — внутри компании или за ее пределами.

Чтобы понять, как это правило применяется, давайте рассмотрим его шаги:

1. Идентификация продуктов и результатов: На первом этапе необходимо определить все продукты и результаты работ, которые были созданы. Это может включать физические товары, программное обеспечение, отчеты, исследования и другие виды продукции.
2. Сбор информации: Далее собирается информация о каждом продукте или результате работы. Это включает данные о том, кто и где его произвел, а также другие важные характеристики.
3. Структурирование данных: Все собранные данные необходимо организовать в единую структуру. Это может быть база данных или другой тип системы учета, которая позволяет легко находить и отслеживать информацию о каждом продукте.
4. Обеспечение доступности: Важно, чтобы структура была доступна для всех заинтересованных сторон. Это может включать сотрудников компании, партнеров и клиентов, которые имеют право на доступ к информации.
5. Проверка и обновление: Регулярная проверка и обновление структуры необходимы для обеспечения ее актуальности и точности. Это также помогает выявить любые несоответствия или ошибки в данных.

Таким образом, правило "единого учета" помогает компании эффективно управлять всеми своими продуктами и результатами работ, обеспечивая их доступность и прозрачность для всех заинтересованных сторон.