Список работников предприятия, которым могут выдаваться под отчет денежные суммы, утверждается следующим образом:
- Определение круга работников: Сначала необходимо определить, какие работники предприятия могут получать денежные суммы под отчет. Обычно это сотрудники, чьи обязанности связаны с расходованием средств, например, командировочные расходы, закупки материалов и т.д.
- Подготовка списка: На основании определенных критериев составляется предварительный список работников, которым могут быть выданы денежные суммы под отчет. Важно учитывать должностные инструкции и функциональные обязанности сотрудников.
- Согласование списка: Составленный список должен быть согласован с руководством предприятия. Это может включать обсуждение с отделом кадров и финансовым отделом, чтобы убедиться, что все аспекты учтены.
- Утверждение списка: После согласования, список работников необходимо утвердить приказом или распоряжением руководителя предприятия. Это официальный документ, который подтверждает право сотрудников на получение денежных средств под отчет.
- Информирование работников: После утверждения списка, важно уведомить всех работников, включенных в него, о том, что они имеют право на получение денежных средств под отчет. Это может быть сделано через внутреннюю рассылку или собрание.
Таким образом, процесс утверждения списка работников, которым могут выдаваться под отчет денежные суммы, включает несколько ключевых этапов: определение круга работников, подготовка и согласование списка, его утверждение и информирование сотрудников.